よくあるご質問

※ 該当するもの以外はこちら

A正会員 B賛助会員 C外国鉄道技術研究会 D講演会 E頒布 Fその他
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(準備中) (準備中)  (準備中)
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G定時社員総会・委任状について

 

A正会員に関すること

A01入会一覧へ ↑
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A02異動一覧へ ↑
q 【A02-001】同封の異動報告書を紛失してしまいました。他に異動報告の方法はありますか。
a 【A02-001】以下の3つのうち、どれかひとつの書類を使用して変更内容をご記入ください。
(1)「正会員異動報告」の場合
  当協会ホームページの「入会案内」正会員欄の「変更届」からダウンロードできます。
(2)「JREA会員異動報告」の場合
  技術情報誌JREAを送付しております青色の封筒の裏面に、印刷されております。
(3)「入会・再登録申込書」の場合
  技術情報誌JREAに掲載しています。(非掲載の場合もございます。)
  「入会・再登録」を2重線で消し、訂正してご利用ください。
q 【A02-002】異動報告書の送付方法を教えてください。
a

【A02-002】以下の方法でお願いします。
書面にて変更内容の管理を行っているため、電話での異動及び退会のご連絡は原則受け付けておりません。ご了承願います。
(1)FAXの場合
  03-5626-2325にお送りください。
(2)Eメールの場合
  「お問い合わせフォーム」から変更内容をお知らせください。
(3)郵送の場合
  〒136-0071 東京都江東区亀戸1-28-6 タニビル
  一般社団法人日本鉄道技術協会 総務部 宛 にお送りください。

q 【A02-003】会社の部署または役職名で正会員に加入しております。異動に伴い、登録者の氏名が変更になりました。どのような手続きが必要ですか。
a 【A02-003】異動報告書の「通信欄」に、変更の旨を記載願います。
 例)「前任:○×太郎 → 後任:△□次郎 に変更」
また、請求書につきましては、コンビニエンスストア払いの場合と郵便局払いの場合で手続きの方法が異なりますので、ご注意ください。(請求書の再発行が必要な場合は、ご連絡ください。)
(1)コンビニエンスストア払いの場合
  番号でお支払い情報を管理しておりますので、ご氏名の訂正は必要ございません。そのままお支払いください。
(2)郵便局払いの場合
  請求書のコピーが当協会に届き、それを基にお支払い情報を管理しております。
  お手数ですが、前任者の方のご氏名を二重線で消し、新任の方のご氏名を明記してご使用ください。
q 【A02-004】異動届を提出したが、請求書が異動届を出す前の住所に届きました。改めて異動届を出す必要がありますか。
a 【A02-004】改めて異動届を提出する必要はありません。なお請求書は、2017年2月時点の会員情報を基に作成していますので、ご了承願います。
A03退会一覧へ ↑
q 【A03-001】請求書が届きましたが、退会を希望します。どのような手続が必要ですか。
a 【A03-001】同封の異動報告書に「○月末を以て退会希望」の旨を明記し、当協会へお送りください。確認事項がございましたら、こちらからあらためてご連絡いたします。
A04会費一覧へ ↑
q 【A04-001】銀行振込で、正会員会費のお支払いを希望いたします。
a 【A04-001】大変申し訳ございませんが、郵便振込またはコンビニエンスストア払いでお願いしております。
q 【A04-002】振込用紙に記載されているコンビニエンスストアでの納入期間を過ぎてしまいました。
振込用紙はまだ使えますか。
a 【A04-002】コンビニエンスストアでの納入期限が過ぎている場合には、郵便局(ゆうちょ銀行)で振込用紙を使うことができます。
q 【A04-003】金額などを訂正した場合には、コンビニエンスストアで会費を納入することはできますか。
a 【A04-003】金額などを訂正した場合には、コンビニエンスストアではご利用いただけません。お手数ですが、郵便局(ゆうちょ銀行)にて納入をお願いいたします。
A05技術情報誌一覧へ ↑
q 【A05-001】技術情報誌JREAや封書の届け先が現在の連絡先と異なっているので、変更をお願いできますか。
a 【A05-001】会費請求書の宛先は、2017年2月時点の会員情報を基に作成しております。変更がございましたら、異動報告書をお送りください。
なお、確認のためご連絡をする場合がございますので、必ずお電話番号とメールアドレスの記入をお願いします。
A06その他一覧へ ↑
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B賛助会員に関すること

B01入会一覧へ ↑
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B02異動一覧へ ↑
q 【B02-001】同封の「賛助会員登録変更届」を紛失してしまいました。他に異動報告の方法はありますか。
a 【B02-001】以下の書類に変更内容を記入してご提出ください。異動報告としてお受けします。
(1)「賛助会員登録変更届」の場合
  当協会ホームページの「入会案内」賛助会員欄の「変更届」からダウンロードできます。
(2)「賛助会員登録変更届」の場合
  技術情報誌JREAに掲載しております。(非掲載の場合もございます。)
(3)「入会・再登録申込書」の場合
  技術情報誌JREAに掲載しております。(非掲載の場合もございます。)
  「入会・再登録」を2重線で消し、訂正してご利用ください。
q 【B02-002】「賛助会員登録変更届」の送付方法を教えてください。
a

【B02-002】以下の方法でお願いします。
書面にて変更内容の管理を行っているため、電話での異動及び退会のご連絡は原則受け付けておりません。ご了承願います。
(1)FAXの場合
  03-5626-2325にお送りください。
(2)Eメールの場合
  「お問い合わせフォーム」から変更内容をお知らせください。
(3)郵送の場合
  〒136-0071 東京都江東区亀戸1-28-6 タニビル
  一般社団法人日本鉄道技術協会 総務部 宛 にお送りください。

q 【B02-003】賛助会員の代表者が5月29日に変わる予定です。変更届の書き方を教えてください。
a 【B02-003】変更内容を記入いただき、併せて、下部「備考」欄に何月何日付で変更になるかを明記して、お送りください。
q 【B02-004】現在、賛助会員の代表者は社長で登録していますが、日本鉄道技術協会の理事を副社長が務めています。代表者の登録も、副社長にいたしますか。
a 【B02-004】賛助会員としての加入代表者は、あくまで「社長」でお願いします。
B03退会一覧へ ↑
q 【B03-001】退会を希望いたします。
a 【B03-001】お手数ですが、お電話または「お問い合わせフォーム」にて、ご連絡をお願いします。
B04会費一覧へ ↑
q 【B04-001】加入口数の変更をお願いしたいのですが、どのような手続が必要ですか。
a 【B04-001】当協会総務部にご連絡ください。直接、口数変更の書類をお送りいたしますので、ご記入・押印の上、原本をご返送ください。
q 【B04-002】経費支払日の都合で、指定の期日にお支払いが間に合いません。
指定の期日を過ぎてのお支払いは、可能ですか。
a 【B04-002】企業・団体ごとに経費支払日が異なるため、可能です。ご連絡は、特に不要です。処理のご都合に合わせての納入を、お願いします。
q 【B04-003】請求書の金額に、消費税は含まれていますか。
a 【B04-003】当協会の会費は不課税取引にあたるため、消費税は含まれておりません。ご承知おき願います。
q 【B04-004】賛助会費の振込先は、指定されていますか。
a 【B04-004】みずほ銀行・三井住友銀行・三菱東京UFJ銀行のいずれかでお願いします。
B05技術情報誌一覧へ ↑
q 【B05-001】技術情報誌「JREA」や封書の届け先が現在の連絡先と異なっているので、変更をお願いできますか。
a 【B05-001】会費請求書の宛先は、2017年2月時点の会員情報を基に作成しております。変更がございましたら、同封の「賛助会員登録変更届」を、ご提出ください。
なお、確認のためご連絡をする場合がございますので、企業・団体名およびご担当者様・ご連絡先のお電話番号・メールアドレスのご記入を、お願いします。
B06その他一覧へ ↑
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C外国鉄道技術研究会に関すること

C01入会一覧へ ↑
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D講演会に関すること一覧へ ↑

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E頒布に関すること一覧へ ↑

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Fその他一覧へ ↑

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G総会に関すること

定時社員総会

G01共通一覧へ ↑
q 【G01-001】代理出席を希望します。
a 【G01-001】定時社員総会・表彰式・講演会・懇親会は、代理出席可能です。お名前を教えてください。
G02特別講演会一覧へ ↑
q 【G02-001】日本鉄道技術協会の会員ではないのですが、聴講可能ですか。
a 【G02-001】特別講演会は、日本鉄道技術協会の会員を対象とした講演です。
q 【G02-002】事前申し込みは必要ですか。
a 【G02-002】必要ありませんので、直接会場にお越しください。当日、役員以外の方は、受付にて名刺を頂戴するか、署名をお願いしております。
q 【G02-003】欠席の場合、講演会資料のみ頂戴することは可能ですか。
a 【G02-003】大変申し訳ございませんが、資料はご出席いただいた方のみに配布しております。
G03定時社員総会一覧へ ↑
q 【G03-001】代理出席の場合、特別必要な持ちものはございますか。
a 【G03-001】特にありません。
q 【G03-002】「正会員」と、「賛助会員」の代表者を兼ねています。どちらで出席すればよいですか。
a 【G03-002】「賛助会員」の代表者としてご参加ください。「正会員」につきましては、委任状をご返送ください。
G04表彰式一覧へ ↑
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G05会員懇親会一覧へ ↑
q 【G05-001】当日申込による参加は可能ですか。
a 【G05-001】可能です。お手数ですが、名刺(2枚)を受付にお渡しください。
q 【G05-002】会員懇親会を申し込みましたが、併せて特別講演会の聴講は可能ですか。
a 【G05-002】可能です。
q 【G05-003】会員懇親会の申し込みをしましたが、今後キャンセルの可能性があります。キャンセルの連絡期日はいつですか。
a 【G05-003】もしキャンセルが事前に確定した場合は、日本鉄道技術協会宛にご一報ください。また、万が一、キャンセルの確定が当日になる場合は、会場受付の事務局担当者にその旨をお伝えください。
(なお、当日キャンセルの場合でも、懇親会の参加料をお支払いただく必要はございません。また、キャンセル料もかかりません。)

委任状

G06共通一覧へ ↑
q 【G06-001】定時社員総会の委任状提出期限は、いつですか。
a 【G06-001】お手数ですが、5月末日必着でお送りください。
q 【G06-002】文章の「庄司孝雄(専務理事)又は    氏」の「    氏」に記入する必要がありますか。
a

【G06-002】「庄司孝雄(専務理事)」以外を代理人と定めて委任する場合は、委任する方のご氏名を記入してください。「庄司孝雄(専務理事)」に委任する場合は、空欄のままにしてください。

q 【G06-003】委任状をFAX、またはメールにファイルを添付して送りたいのですが、可能ですか。
a 【G06-003】FAXまたは添付ファイルによる送付は無効です。必ず、原紙をお送りください。
q 【G06-004】正会員と賛助会員代表者を兼ねています。正会員と賛助会員の委任状が、両方届きました。どちらか一方の提出でよろしいですか。
a 【G06-004】お手数ですが、両方の委任状をお送りください。
q 【G06-005】定時社員総会の案内は、どこに掲載していますか。
a 【G06-005】技術情報誌JREAの4月号、5月号およびホームページに掲載する予定です。
また、原則、年度始めに送付する請求書に、ご案内を同封しています。(なお、3月に請求書を送付している場合は、総会の案内を同封していませんので、別途送付します。)特定部会(日本鉄道サイバネティクス協議会)のみ加入している会員には、定時社員総会のご案内を年度始めに送付します。
G07正会員一覧へ ↑
q 【G07-001】「会員氏名」欄の記入方法を教えてください。
a 【G07-001】ご本人様の氏名を記入してください。異動等でご変更がある場合は、委任状と異動報告書をお送りください。
q 【G07-002】印鑑は必要ですか。
a 【G07-002】署名の場合、捺印は不要です。記名の場合、押印をお願いします。
q 【G07-003】会社の部署又は役職名で正会員に加入しています。異動で、役職に就いている人が変わりました。委任状の提出をもって、会員の異動報告とすることは可能ですか。
a 【G07-003】委任状と会員の異動報告書は別々に管理しています。お手数ですが、以下の2点をお送りください。
1.異動報告書
2.委任状
(異動報告書についてのご不明点は、「よくあるご質問」の「正会員」欄をご参照ください。)
q 【G07-004】退会を希望します。委任状の提出は必要ですか。
a 【G07-004】お手数ですが、委任状のご提出をお願いします。
G08賛助会員一覧へ ↑
q 【G08-001】「代表者氏名」欄の記入方法を教えてください。
a 【G08-001】企業・団体代表者の方のご氏名の記入が難しい場合は、役員・部長などの管理職の方のご氏名の記入をお願いします。
q 【G08-002】企業・団体の代表者の印鑑は必要ですか。
a 【G08-002】代表者の方の押印が難しい場合は、角印の押印をお願いします。
q 【G08-003】代表者が変わりました。新旧どちらの代表者氏名を記入すればよいですか。また、委任状の提出を以て、登録変更届とすることは可能ですか。
a 【G08-003】委任状には、新任の方の氏名を記入してください。また、委任状と登録変更は別に管理しておりますので、お手数ですが、変更が発生した場合は、請求書に同封しております「賛助会員登録変更届」と委任状、それぞれをお送りください。
(「賛助会員登録変更届」についてのご不明点は、「よくあるご質問」の「賛助会員」欄をご参照ください。)
q 【G08-004】本社(本部)で委任状を出す場合、支社(支店・支部)も委任状の提出は必要ですか。
a 【G08-004】支社(支店・支部)からも、委任状をお送りください。
G09特定部会一覧へ ↑
q 【G09-001】日本鉄道サイバネティクス協議会の総会案内と、日本鉄道技術協会の定時社員総会案内がそれぞれ届きました。違いを教えてください。また、それぞれ宛に委任状の提出は必要ですか。
a 【G09-001】日本鉄道サイバネティクス協議会の会員(A会員とB会員)を、日本鉄道技術協会では「特定部会会員」として扱っています。そのうち、日本鉄道技術協会の「賛助会員」として加入していない企業・団体にも、「特定部会」として定時社員総会の議決権がございますので、日本鉄道技術協会の定時社員総会案内も送付しています。お手数ですが、日本鉄道サイバネティクス協議会の総会と日本鉄道技術協会定時社員総会の、両方の委任状をお送りください。
G10その他一覧へ ↑
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